Skip links

วิธีแจ้งพนักงานเข้าประกันสังคมทำยังไง สำหรับนายจ้าง

ขั้นตอนแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์

ประกันสังคม คือ หลักประกันสำคัญที่ภาครัฐกำหนดให้ลูกจ้างและนายจ้างทุกรายสมทบเงินเข้าระบบ เพื่อมอบสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับความเป็นอยู่ของผู้ประกันตนในระหว่างที่ยังทำงานอยู่ ซึ่งเปรียบเสมือนการออมเงินทางอ้อมนั่นเอง โดยนายจ้างหรือผู้ประกอบการจะต้องทำหน้าที่แจ้งเข้าระบบประกันสังคมให้แก่พนักงานทุกคน วันนี้ Accounting Journey จะมาอธิบายให้นายจ้างหน้าใหม่ได้รู้จักวิธีแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ ต้องทำอย่างไร ใช้เอกสารอะไรบ้าง หาคำตอบได้ในบทความนี้

 

ความสำคัญของการแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์

หากว่ากันด้วยกฎหมายแล้ว นายจ้างทุกรายที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปจะต้องขึ้นทะเบียนหรือแจ้งเข้าระบบประกันสังคมให้ลูกจ้างเป็นผู้ประกันตน ตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 หากฝ่าฝืนนายจ้างจะมีความผิดต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน ปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ เพราะทางภาครัฐถือว่าเป็นสิทธิพื้นฐานที่ลูกจ้างทุกคนต้องได้รับ อีกทั้งยังมีสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ไว้ช่วยเหลือผู้ประกันตนมากมาย ไม่ว่าจะเป็น

  • ค่ารักษาพยาบาล เมื่อเจ็บป่วยหรือประสบอุบัติเหตุ
  • ค่าทำฟัน
  • ค่าสินไหมทดแทนกรณีทุพพลภาพ หรือเสียชีวิต
  • ค่าสงเคราะห์คลอดบุตร
  • เงินบำเหน็จชราภาพ
  • เงินชดเชยกรณีว่างงาน

ข้อดีของการแจ้งเข้าประกันสังคมให้พนักงาน

การแจ้งเข้าประกันสังคม นอกจากจะเป็นหน้าที่ที่นายจ้างต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานแล้ว ยังส่งผลดีต่อองค์กรอีก ดังนี้

  • การแสดงถึงความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัท ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรและนายจ้าง
  • ช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับพนักงาน และรักษาบุคลากรที่มีคุณภาพไว้กับองค์กรได้ในระยะยาว
  • ช่วยลดความเสี่ยงทางการเงินให้กับพนักงานในกรณีเจ็บป่วยหรือประสบอุบัติเหตุ
  • ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานเนื่องจากมีความมั่นคงมากขึ้น มีส่วนสร้างความผูกพันระหว่างพนักงานกับองค์กรได้
  • เป็นสวัสดิการขั้นพื้นฐานที่สำคัญไม่แพ้การลงทุนธุรกิจในด้านอื่นๆ

นายจ้างต้องแจ้งเข้า แจ้งออก ประกันสังคมออนไลน์ตอนไหน

นายจ้างจะต้องแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ให้แก่พนักงานทุกรายภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันแรกที่จ้างงาน หากพนักงานลาออก นายจ้างจะมีเวลาแจ้งเอาชื่อลูกจ้างออกจากประกันสังคมภายใน 15 วันของเดือนถัดไป เพื่อให้นายจ้างหยุดหักเงินสมทบเข้าประกันสังคม ส่วนในกรณีที่นายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันสังคมไม่ครบ นายจ้างจะต้องออกเพิ่มให้พนักงานในอัตรา 2% ต่อเดือนของเงินสมทบที่ขาดไป

การแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ทำอย่างไรบ้าง

วิธีแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์และเอกสารที่ต้องเตรียม

ข้อสำคัญของการแจ้งเข้าประกันสังคม ในครั้งแรกนายจ้างจะต้องทำการขึ้นทะเบียนที่สำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ด้วยตัวเองก่อน โดยใช้เอกสารสำคัญดังนี้

เอกสารสำคัญที่ต้องใช้แจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์

เอกสารขึ้นทะเบียนประกันสังคมสำหรับนายจ้าง

  • แบบขั้นทะเบียนนายจ้าง สปส.1-01
  • แผนที่ตั้งและภาพถ่ายของสถานประกอบการ
  • บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงของนายจ้าง พร้อมสำเนา 1 ฉบับ
  • แบบ สปส.1-05
  • หนังสือรับรองบริษัท
  • แบบ ภ.พ.20
  • แบบรายชื่อพนักงาน
  • หนังสือมอบอำนาจ (กรณีที่มอบอำนาจ)

เอกสารแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์สำหรับลูกจ้าง

  • แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-02
  • แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน พนักงานเข้าใหม่ สปส.1-03

ขั้นตอนการแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์

การขอแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ในขั้นแรก เมื่อนายจ้างผ่านการขึ้นทะเบียนประกันสังคมเรียบร้อย ให้เข้าไปยื่นคำร้อง ขอทำธุรกรรมผ่านระบบ SSO e-Service สำหรับพนักงานใหม่ที่ยังไม่เคยขึ้นทะเบียนประกันสังคม ให้ทำตามขั้นตอน ดังนี้

  1. เข้าเว็บไซต์ สำนักงานประกันสังคม 
  2. เลือกหมวด “สถานประกอบการ”
  3. จากนั้นเลือกเมนู “ขอทำธุรกรรมผ่านอินเตอร์เน็ต” 
  4. กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน 
  5. ดำเนินการจนกว่าหน้าจอจะขึ้นสถานะ “ยืนยันการส่งข้อมูล”

จากนั้นเช็กอีเมลแจ้งอนุมัติ นำชื่อบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านไปล็อกอินเพื่อแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ให้กับพนักงานตามขั้นตอนดังนี้

  1. ล็อกอินเข้าสู่ระบบผู้ประกันตนพร้อมเลือกเมนู “ทะเบียนผู้ประกันตน”
  2. เลือกเมนู “ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน/แจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน (สปส.1-03)” และเลือกสถานที่ประกอบการ คลิกที่ปุ่ม “ตกลง”
  3. กรอกรายละเอียดสำคัญให้ครบถ้วน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อน คลิกที่ปุ่ม “ดำเนินการต่อ”
  4. ระบบจะให้ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง คลิกที่ปุ่ม “ยืนยันบันทึกข้อมูล” 
  5. จากนั้นระบบจะยืนยันการบันทึกข้อมูลสำเร็จ และทำการแจ้งข้อมูลขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03 ทางอีเมล

พนักงานลาออกต้องแจ้งยกเลิกประกันสังคมอย่างไร

เมื่อพนักงานลาออก นายจ้างสามารถดำเนินการได้ผ่านทางเว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคมได้เช่นเดียวกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้

  • ล็อกอินเข้าสู่ระบบพร้อมเลือกเมนู แจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)
  • กรอกข้อมูลที่เกี่ยวกับพนักงาน เลขประจำตัวประชาชน วันเดือนปีที่ลาออก และเหตุผลการลาออก
  • ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนแล้วคลิกที่ปุ่ม ดำเนินการต่อ
  • หลังระบบยืนยันการบันทึกข้อมูล จะได้รับอีเมลยืนยันเกี่ยวกับผู้ประกันตน สปส.6-09
สรุปเกี่ยวกับการแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์

สรุปเกี่ยวกับการแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์

การแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ ถือเป็นทางเลือกดำเนินการทางธุรกรรมที่ง่ายกว่าเมื่อก่อน เพราะการทำผ่านออนไลน์ไม่จำเป็นต้องเดินทางไปมาที่สำนักงานประกันสังคมบ่อย ๆ แค่ทำรายการผ่านคอมพิวเตอร์ที่ออฟฟิศก็ทำได้แล้ว แต่ถ้าใครที่ไม่มั่นใจเรื่องเอกสารและความถูกต้อง Accounting Journey พร้อมให้บริการ รับจดทะเบียนประกันสังคม สะดวก รวดเร็ว และง่าย ติดต่อขอรับบริการได้ผ่าน Line : Accounting Journey หรือโทร 080-9898-914 ได้ทันที

ยินดีให้คำปรึกษา

ให้คำปรึกษาโดยทีม Accounting Journey ซึ่งนำทีมโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) และมีทีมงานที่มีความรู้และประสบการณ์ทางด้านบัญชี ภาษี ตรวจสอบบัญชี กฎหมาย วิเคราะห์ข้อมูล และการวางแผนธุรกิจร่วมด้วย ซึ่งจะสามารถตอบคำถามให้คุณได้อย่างครบถ้วนถูกต้องในทุกประเด็น

Top

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
Manage Consent Preferences
  • Always Active

บันทึกการตั้งค่า